E-faktura

Detta är en E-faktura

Tack vare systemet med E-fakturor kan man helt frångå traditionella pappersfakturor. Genom E-faktura skickas betalningskravet direkt till köparens internetbank.

På en E-faktura är alla uppgifter ifyllda och fakturan genereras genom några enkla klick i ett digitalt datorprogram. Vill man som privatperson motta E-fakturor från olika företag kan man ofta kostnadsfritt anmäla att man vill ta emot elektroniska fakturor från dem i framtiden. Genom sin internetbank går det att skicka en begäran om E-faktura till de allra flesta företagen. När ditt förval om E-faktura accepterats hos företagen behöver du bara kontrollera kommande fakturorna i din dator då de anländer till din inkorg och sedan godkänna dem för betalning. E-faktura är verkligen ett enormt tidssparande system både för säljare och för köpare. Hela faktureringsprocessen blir billigare, säkrare och mer miljövänlig. Det manuella arbetet minskar markant, då utskick och mottagande av fakturor blir mycket effektivare för företag som använder E-faktura. Även mottagare av E-fakturorna sparar tid då godkännandet går så snabbt.

Effektivt för alla inblandade

Det är också säkrare för företag att använda sig av E-faktura. Systemet säkerställer en högre noggrannhet och kvalitet på fakturorna. När personalen arbetar med att framställa fakturorna kvalitetssäkras dem hela tiden vid varje nytt moment och den som sedan mottar E-fakturan kan vara säker på att informationen och beloppet är rätt. När man fysiskt arbetar med pappersfakturor är det mycket större risk att informationen blir felaktigt då man kan blanda ihop papper och råka skicka eller skanna in fel faktura till fel mottagare. Att E-fakturor är en riktigt hit för miljön är lätt att inse. Att man kan arbeta för att minska miljöpåverkan som företag betyder mycket. Det blir inget onödigt och vardagligt slöseri med jordens resurser. E-faktura är ett vinnande system i alla avseenden och för alla inblandade. Försök att gå över till E-faktura så långt det är möjligt redan idag.